{"id":6751,"date":"2022-10-20T23:54:43","date_gmt":"2022-10-21T04:54:43","guid":{"rendered":"https:\/\/nexoinmobiliario.pe\/blog\/?p=6751"},"modified":"2024-07-03T04:31:11","modified_gmt":"2024-07-03T09:31:11","slug":"consejos-distribuir-mesas-oficina","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nexoinmobiliario.pe\/blog\/consejos-distribuir-mesas-oficina\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo lograr una buena distribuci\u00f3n de los escritorios en la oficina?"},"content":{"rendered":"

Con la llegada de la pandemia, muchas personas empezaron a trabajar desde casa. Crearon sus espacios de trabajo en sus <\/span>departamentos nuevos<\/span><\/a>, viviendas, etc. Sin embargo, hemos ido volviendo a la normalidad y las empresas empezaron a realizar sus actividades de forma presencial como antes, volviendo a sus instalaciones y oficinas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uno de los aspectos m\u00e1s importantes para tener un buen ambiente laboral es que los trabajadores se sientan c\u00f3modos y tengan el espacio ideal para realizar sus actividades. Pero, distribuir el espacio en la oficina no es una tarea tan sencilla.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Es necesario asegurarse de que todos tengan espacio suficiente para sus objetos personales, adem\u00e1s de tener en cuenta los h\u00e1bitos de trabajo y las preferencias del personal. Sin olvidar que tambi\u00e9n hay que considerar la opini\u00f3n de los empleados sobre qui\u00e9n deber\u00eda ocupar el escritorio que est\u00e1 a su lado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por suerte, hay algunas pautas que puedes seguir para facilitar este proceso. \u00bfQuieres saber cu\u00e1les son? En el siguiente art\u00edculo, te mostramos <\/span>c\u00f3mo lograr una buena distribuci\u00f3n de mesas en la oficina<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Consejos para distribuir los escritorios en la oficina\u00a0<\/b><\/h2>\n

1. Utiliza\u00a0 un software de reserva de escritorios<\/b><\/h3>\n

La reserva de mesas se est\u00e1 convirtiendo en un proceso normal y necesario en muchos lugares de trabajo y organizaciones. Este proceso se ha vuelto cada vez m\u00e1s importante con el aumento del hot-desking, el trabajo a distancia y el retorno de las personas al trabajo con algunas restricciones tras la COVID-19.\u00a0<\/span><\/p>\n

Existen aplicaciones y programas que permiten a las organizaciones y empresas <\/span>gestionar la reserva de escritorios<\/strong> de forma eficiente. En el pasado, por ejemplo, los trabajadores hac\u00edan un sorteo para determinar qu\u00e9 mesa les correspond\u00eda, lo cual sol\u00eda ser una pr\u00e1ctica poco equitativa.\u00a0<\/span><\/p>\n

Con el aumento del trabajo a distancia y el hot-desking, esta situaci\u00f3n ha cambiado. Con este tipo de programas, puedes ver con rapidez qui\u00e9n est\u00e1 utilizando cada mesa y cu\u00e1ndo. Esto puede ayudar a evitar cualquier conflicto y <\/span>facilitar el proceso de distribuci\u00f3n de escritorios<\/strong> para todos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Te puede interesar: <\/span>\u00bfC\u00f3mo debo organizar mi oficina para aumentar la productividad?<\/span><\/a><\/p>\n

2. Toma en cuenta la estructura de la oficina\u00a0<\/b><\/h3>\n

Algunas oficinas tienen una distribuci\u00f3n abierta, mientras que otras son m\u00e1s tradicionales y cada trabajador tiene su propio escritorio. Si tienes un espacio abierto, puede ser dif\u00edcil asignar mesas espec\u00edficas al personal. Adem\u00e1s, tienes que tener en cuenta el n\u00famero de personas que van a trabajar en la oficina.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si hay muchas trabajando en un espacio peque\u00f1o, es posible que no puedas dar a cada uno su propio escritorio. En estos casos, puedes utilizar un programa o aplicaci\u00f3n que permita a los usuarios reservar una mesa durante un tiempo determinado.\u00a0<\/span><\/p>\n

De este modo, todos tendr\u00e1n la oportunidad de trabajar en diversas partes de la oficina. Sin embargo, si tienes una estancia de trabajo tradicional, ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil asignar escritorios espec\u00edficos a cada persona.<\/span><\/p>\n

3. Considera las necesidades de espacio de cada trabajador\u00a0<\/b><\/h3>\n

Todos necesitamos cierto espacio personal para sentirnos c\u00f3modos y productivos. Por ejemplo, si a alguien le gusta tener un lugar amplio para s\u00ed mismo, es posible que no quiera que le asignen un escritorio al lado de alguien a quien le gusta estar muy cerca de sus compa\u00f1eros de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s, a las personas les gusta tener sus objetos personales al alcance de la mano y tambi\u00e9n necesitan un poco de espacio para sentirse c\u00f3modos. Si tienes muchos trabajadores, intenta dejar a todos al menos 60 cent\u00edmetros libres para que puedan realizar sus labores sin problemas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Asimismo, deber\u00e1s tener en cuenta el espacio que necesita cada persona para sus herramientas. Por ejemplo, si alguien suele trabajar con muchos archivos y documentos en f\u00edsico, necesitar\u00e1 un lugar m\u00e1s amplio que alguien que no lo haga.\u00a0<\/span><\/p>\n

4. Piensa en los h\u00e1bitos de trabajo de cada persona\u00a0<\/b><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

A algunas personas les gusta trabajar en completo silencio, mientras que otras necesitan un poco de ruido en el ambiente. A la hora de <\/span>asignar los escritorios<\/strong>, hay que considerar los h\u00e1bitos de trabajo de cada persona.<\/span><\/p>\n

Asimismo, deber\u00e1s tener en cuenta la frecuencia con la se mueven. Algunas necesitan movilizarse mucho durante el d\u00eda, mientras que otras prefieren quedarse en el mismo sitio. A algunos les gusta hacer peque\u00f1as pausas cada cierto tiempo, mientras que otros pueden trabajar durante horas sin descanso.<\/span><\/p>\n

Por lo tanto, es importante conocer los h\u00e1bitos de trabajo de cada empleado antes de asignar los escritorios. Esto ayudar\u00e1 a evitar cualquier conflicto y a que todos se sientan m\u00e1s c\u00f3modos en su entorno laboral.\u00a0<\/span><\/p>\n

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5. Considera las preferencias de organizaci\u00f3n de los trabajadores\u00a0<\/b><\/h3>\n

\"\"<\/p>\n

Algunos disfrutan de tener todos sus materiales sobre su escritorio, y otros prefieren guardarlos en un armario o en un caj\u00f3n. A ciertos trabajadores les gusta mantener sus escritorios limpios y organizados, mientras que otros son m\u00e1s desordenados.\u00a0<\/span><\/p>\n

De la misma forma, algunos preferir\u00edan que su escritorio est\u00e9 frente a una ventana, mientras que\u00a0 otros les gustar\u00eda que est\u00e9 en una esquina. Por ello, ser\u00e1 importante que tengas en cuenta las preferencias de organizaci\u00f3n de cada uno de tus empleados a la hora de <\/span>realizar la distribuci\u00f3n de los escritos en la oficina<\/strong>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Hasta aqu\u00ed hemos visto 5 <\/span>factores que debes considerar para distribuir las mesas en la oficina<\/strong>. Como ves, llevar a cabo esta acci\u00f3n no es una tarea complicada. Con los consejos adecuados, lograr\u00e1s realizar una buena distribuci\u00f3n de los escritorios para que tus trabajadores se sientan c\u00f3modos y felices. \u00a1Esperamos que esta informaci\u00f3n te haya sido de mucha utilidad!\u00a0<\/span><\/p>\n

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